なぜPOPよりIMAPなのか
POPは、ローカルPCの受信ボックスに新着メッセージをダウンロードする。メッセージをダウンロードしたら、サーバへの接続を切ることができる。これはPOPの利点の1つだ。
しかし、Gmailで既にアーカイブされていたり、ラベルが付けられているメッセージはPOP経由でダウンロードすることはできない。それに新しいメッセージを入手するために、クライアントソフトはサーバに何度も問い合わせをしなければならない。
POPアクセスの場合、デスクトップクライアントでメッセージをフォルダに移動したり、フラグを付けたりすると、その変更はGmailに反映され ない。つまりメッセージが同期されなくなる。あるマシンのPOPクライアントでルールやフィルターを設定したら、別のマシンでそれをあらためて設定し、処 理しなければならない。
POPは、サーバから自分のコンピュータにファイルをコピーして、それをHDD上で操作するようなものだと考えていい。IMAPはリモートサーバにアクセスして、そこに保存されているファイルを操作するようなものだ。